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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 per gli utenti del sito web e Cookie policy
Desideriamo informarvi che il Regolamento(UE) 2016/679 e la normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e proteggono i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche. La presente informativa, pertanto, ha lo scopo di informarvi delle modalità e delle finalità con cui la Associazione Agape, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati degli Utenti del Sito web https://www.agape-aosta.it/ (d’ora innanzi, il “Sito Web”) è l’Associazione AGAPE (d’ora innanzi, la “Società”), contattabile a mezzo mail all’indirizzo: info@agape-aosta.it al numero di telefono: (+39) 348 4508972
DOVE VENGONO TRATTATI I DATI?
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta Società e sono curati solo da personale tecnico, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all’esterno dell’azienda. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrino richieste di informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Tipologia di dati trattati
Dati tecnici di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).
Dati forniti volontariamente dall’utente
Sono richiesti i vostri dati personali solo qualora vogliate venire in contatto con la Società mediante la registrazione nell’area del Sito “Prenota dal nostro sito”, mediante la compilazione del form “Contatti”, mediante l’iscrizione alla newsletter, mediante l’invio di email oppure nel particolare caso in cui si acceda al Sito attraverso le credenziali di accesso a Facebook, Google, Instagram, Twitter e Linkedin, da parte di tali società terze; in tali casi – del tutto facoltativi – gli Utenti, dopo aver preso visione della presente informativa, potrete fornire i soli dati strettamente necessari all’evasione delle rispettive richieste fatte.
Finalità e base giuridica del trattamento
Si precisa che le informazioni che seguono si riferiscono esclusivamente al Sito Web e non ad altri siti web eventualmente visitati tramite link dal presente, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese rispettivamente dai singoli titolari. I dati personali degli Utenti saranno oggetto di trattamento, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, e talvolta con il supporto di mezzi cartacei, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora innanzi, il “Regolamento”) per lo svolgimento delle funzionalità proprie del Sito Web; più in particolare, la presente informativa riguarda il trattamento relativo a:
• la raccolta passiva e le successive operazioni eseguite sui vostri dati personali, mediante la navigazione nelle sue pagine, al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, nonché per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web;
• il conferimento, la raccolta attiva e le successive operazioni di trattamento eseguite sui dati personali da voi volontariamente conferiti a mezzo messaggi di posta elettronica, mediante la compilazione del form contatti o mediante registrazione nell’area del Sito “Verifica la disponibilità”, al fine di (i) rendere le informazioni o i servizi richiesti; (ii) dare avvio a rapporti precontrattuali ed eventualmente dare esecuzione ai conseguenti rapporti contrattuali e agli obblighi derivanti e (iii) inviare messaggi contenenti comunicazioni di natura commerciale e promozionale;
• l’utilizzo di informazioni di navigazione dell’Utente per determinate funzionalità del sito o di terzi, tecniche o commerciali (cookies), per cui si rinvia alla separata cookie policy.
Fermo tutto quanto sopra detto, i vostri dati personali possono essere utilizzati per la difesa da parte della Società in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente. A tal riguardo si specifica che, con riferimento all’area “Verifica la disponibilità”, il conferimento dei dati presenti nei campi contrassegnati con l’asterisco è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di completare la procedura e la successiva evasione delle richieste. Per contro, il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati con l’asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con la Società, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura.
La compilazione del form contatti (Nome e cognome, Email, Telefono) è obbligatoria ed il loro mancato inserimento non consente di completare la richiesta dell’Utente e la conseguente evasione della stessa da parte della Società. In particolare inserendo i vostri dati nel form contatti, acconsentite al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata nel messaggio da voi trasmesso.
Comunicazione e diffusione dei dati
Nessun dato personale conferito in via generica dagli Utenti sarà comunicato a terzi (al di fuori dei casi in cui specifici obblighi di legge lo prescrivano) né, tantomeno, diffuso. Fanno eccezione:
(i) i dati di navigazione e simili (per cui si richiama quanto sopra esposto), nonché i cookies di terze parti (per cui si rinvia alla Cookie Policy del Sito Web), i quali saranno comunicati alle rispettive terze parti interessate; e (ii) i dati personali specificamente da voi conferiti che saranno oggetto di comunicazione a collaboratori del Titolare per gli scopi strettamente collegati al rapporto ovvero a soggetti esterni nominati, se necessario, Responsabili esterni del Trattamento da parte del titolare. Non è intenzione del Titolare trasferire dati personali a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
La Società tratta i dati personali adottando tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali stessi. La Società conserva i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Qui di seguito sono riportati i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
• adempimento di obblighi contrattuali o gestione della fase precontrattuale: non oltre i successivi 10 anni dalla conclusione del contratto;
• per finalità di marketing semplice: non oltre 24 mesi dalla data di ottenimento dell’ultimo consenso per tale finalità.
I diritti degli utenti del sito web
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• l’accesso: possono chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che li riguardano, nonché di ricevere copia dei dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: possono chiedere di rettificare o integrare i dati forniti, qualora inesatti;
• la cancellazione: possono chiedere che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati al ricorrere di specifiche condizioni previste dal Regolamento (art. 17);
• la limitazione: possono chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del Regolamento;
• l’opposizione: possono opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano su quelli degli Utenti;
• la portabilità: possono chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro titolare dagli stessi indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Vi informiamo che avete, altresì, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione de dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora si ritenga che il trattamento dei dati effettuato dal Sito Web violi il predetto Regolamento.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail al seguente indirizzo: info@agape-aosta.it. In ogni caso la scrivente Società è tenuta a riscontrare qualsiasi vostra richiesta entro 1 mese dal ricevimento della stessa, salvo che la complessità e il numero delle richieste non richiedano un termine più lungo nel qual caso la richiesta sarà evasa entro due mesi.
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